Personel takip ve geçiş sitemleri Bölüm 1
Bu yazı dizisinde basit bir dil kullanıp konu hakkında ön bilgi sahibi olmayı sağlayacak bilgiler vermeyi hedefliyorum.
Personel takip sistemleri ile Geçiş sistemlerinin birbirinden ayırmak gerekiyor. İş verenlerimiz bu ikisini aynı şey olarak algılayabiliyor. Satın alma sırasında pazarlama teknikleri onları bu şekilde yönlendiriyor. Satın aldıkları malzemeyi bu yönde işletmenizi isteyebiliyorlar. Bu iki sistem birbirine entegre edilerek istenilen şekilde elbette kullanılabilir. Gerekli yazılımlar ve doğru saha enstrümanları ile gayette uyumlu olabiliyor.
Personel takibi öncelikli hedefi personelin ilgili alan içerisinde olup olmadığıdır. Geçiş sistemleri ise anahtarın modernize edilmiş halidir. Bulunduğumuz teknoloji seviyesinde bir plaza çalışanına oda anahtarı ve ya dolap anahtarı vermek prestiji oldukça düşürür. Tabii retro tarzda döşenmiş ofisiniz yoksa :) Böyle bir uygulama var mı bilmiyorum ama bu tarz önerilerin olduğu bir yazı dizisi yaza bilirim.
Personel takibinin önemi nedir?
Verimlilik getirir. İş veren odak noktası işletme olduğu için personelin mesai saatini verimli kullanıp kullanmadığını ölçümlendirmek ister. Hangi saatler arasında şirket içerisinde olduğunu bilmek önemlidir. Bu takiple verimlilik artışı sağlanır.
Bina yönetimi için personel takibi bir çok anlam taşır. Ne kadar üst düzey teknoloji kullanılırsa iş yükü o kadar azalır. Bu sistemler yönetim sisteminizin bir parçasıdır. Yönetim politikanızı bu sistemlerin bütünü belirler. Örneğin bir afet durumunda içerideki kişi sayısı çok önemli bir veridir. Hangi alanda kaç kişinin olduğu kurtarma ekibi için çok önemlidir. Bu yüzden bu bilgiye nitelikli ve kısa süre ulaşmak gerekir. Buna göre bir teknoloji kullanmak sizin ve markanın insana verdiği değeri, çalışanlarına verdiği özeni gösterir. 'Personel takibi' personelin hoşuna gitmeyen bir algıya sebebiyet veriyor olsa bile, personel refahı ile alakalıdır. Kötü niyetli personellerin tespiti sadece kamera sistemleri ile tespit etmek mümkün değildir. Bu şekilde diğer personellerin can ve mal güvenliği oto kontrol altına alınmış olur.
İnsan Kaynakları yönetimine destek olur. Mesai saati konusunda iş veren ile işçi anlaşmazlığı tarafsız bir şekilde bilgi olarak tutulduğu nokta personel takibi sistemleridir. Maalesef bu konular zaman zaman iş mahkemelerine kadar taşınıyor. Mahkemeler sizden bu verileri talep edebiliyor. Bu verileri tutuyor ve en kısa sürede verebiliyor olma yönetim kabiliyetinizi artırdığı gibi size prestijde kazandırır. Markanın şeffaf tutumu iş mahkemelerinde de önemlidir.
İnsan kaynakları ile entegre çalışan bu sistem sadece anlaşmazlık durumunda değil maaş hesaplamaları sırasında da önemlidir. Sistemin stabilize çalışıyor olması gerekir. Sürekli doğru bilgi verilmezse direk para kayıplarına neden olur. Bu sebeple saha enstrümanları yani donanımlar büyük önem arz etmekte. Bakım ve onarımlarının aksaması yönetim kalitesinde düşüklüğe neden olur.
Donanım kadar artık yazılımında büyük önemi olduğu anlaşılmıştır umarım. Yazılım kontrolü yapan personelin bu çağda gri gri sayfalarda çağ dışı karışık her yer de bir başka buton olan yazılımlarla verimli çalışmasını beklememek gerekir. Daha minimal basit ve kişiselleştirilebilir tasarımlı yazılımlar kullanmak kaos anlarında çok rahatlatıcı olacaktır. Ayrıca bilgi akışını interaktif kılabilmek için mobil uygulama sadece prestij değil zamanda kazandıracaktır.